【例文あり】塾を休む時の電話の仕方とは？伝えるべき事や注意点を徹底解説！

学習塾を利用している場合、時には休まなければならないこともあるかもしれません。

怠ってしまって連絡しなかった場合、後で後悔することが多いです。

中には、電話で話すことが苦手で電話を避けたい人もいるでしょう。

ということで、本記事では学習塾に休みの連絡をする際の伝えるべき事や注意点を紹介します。

塾を休む際に電話をした方が良い理由

塾に通う生徒の中には、あまり積極的ではない子も少なくないため、生徒自身からの連絡だと不正欠席の疑いを持たれる可能性があります。

やむを得ず生徒が連絡を取る場合は、それもやむを得ないとはいえ、可能なら保護者から連絡を取ることで不必要な誤解を避けることが可能です。

さらに、早めに連絡をすることも重要なポイントです。

特に個別指導塾では、授業の欠席は講師のスケジュール調整や授業の振替えなど、いくつかの手配が必要となります。

そのため、休むことが確定したら早めに連絡を入れることが理想的です。

状況が許す限り、休むことが確定した時点、あるいはそれ以前に電話をするように心掛けましょう。

塾を休む際の電話で伝えるべき事

まず、電話がつながった最初に自分のクラスと名前を伝えます。

相手に「～クラスの○○です」と自身の身元を明らかにしましょう。

その後、授業を休む旨を明示します。

ここで注意するべきは、理由を先に伝えず、まず授業を休むこと自体を伝えることです。

その上で、「授業を欠席させていただきます。その理由は、部活動の大会に参加するためです」と、休む理由を具体的に述べます。

重要な情報は最初に伝えることで、相手があなたの意図を明確に理解することができます。

その後、相手から了解を得たら、電話を終えます。

最後に「よろしくお願いいたします。失礼いたします」と丁寧に伝え、静かに受話器を置くと良いでしょう。

塾を休む際の電話をする場合の注意点

まず、電話の内容はできる限りシンプルに、そして明確に伝えることが重要です。

休む理由を整理し、相手が理解しやすいような表現で伝えましょう。

次に、可能ならば早めに電話を掛けることをおすすめします。

もちろん、急な体調不良など予見できない理由で休む場合は、事前の連絡が難しいかもしれません。

しかし、授業が始まる直前には、塾には多くの家庭からの電話が集中することが多く、通話が混雑しやすい時間帯です。

そのため、可能な限り授業開始直前の電話は避けるようにしましょう。

これにより、スムーズな連絡が可能となります。

塾を休む際の電話の例

以下にそれぞれのケースに対する電話の例文を作成いたします。

部活動の大会で休む場合

体調が悪くて休む場合

塾が合わないのであれば家庭教師がおすすめ

塾の学習スタイルが子どもに合わない、または家の近くに塾がない、塾への送迎が難しいといった状況であれば、家庭教師を検討するのが良い選択肢です。

家庭教師は、生徒の自宅に講師が訪問し、個別に指導を行う教育形態です。

この家庭教師のスタイルは、生徒の個々のニーズや学習ペースに合わせて柔軟に対応できるというメリットがあります。

内容や使用するテキストの選択にも自由度が高く、生徒の学力や興味に応じたカスタマイズされた授業が可能です。

ハイレベルな授業を求める場合も、苦手分野を丁寧に克服したい場合も、家庭教師なら一人ひとりの学習スタイルに合わせて指導を受けることができます。

また、自宅での学習のため、移動の手間が省ける点も大きなメリットですよ。

以下のリンクから、所要時間はたったの2分で、家庭教師センター15社の一括資料請求で比較検討できます。

一括資料請求でピッタリの家庭教師が見つかる

また、簡単な質問に答えるだけで、お子様に合う家庭教師センターを診断してくれますよ！

塾を休む際の電話のまとめ

以上で、学習塾に休みの連絡をする際の伝えるべき事や注意点を紹介してきました。

学習塾を休むときには、連絡を入れることが不可欠です。

特に個別指導塾では、生徒の欠席が講師のスケジュールに直接影響を及ぼすため、早期に連絡を入れることが求められます。

そのためにも、迷惑を掛けないよう連絡は入れましょう。

電話での連絡においては、伝える内容を簡潔かつ分かりやすくまとめることがポイントですよ。