塾を辞める決断をする際、多くの人は気まずさを感じることがあります。
理由は様々ですが、先生が合わない、成績が伸び悩んでいるなど、本当の理由を塾に伝えるのは難しいものです。
そう、気まずいんですよね！
例文用意してるので、そのまま読んでください！
そこで、本記事では塾を辞める際に適切な理由を伝える方法と言い方について解説します。
塾を辞める際の対処法と、適切な理由の伝え方を知ることで、スムーズな退塾手続きが可能になりますよ。
この記事はこんな方におすすめ
・塾を辞めさせたいと思っている
・気まずくて電話しにくい
塾を辞めるのに気まずさを感じる必要はない
塾を辞めるという決断は、多くの場合、気まずい気持ちを伴うものです。
特に、個人運営の塾や小規模な塾では、先生との距離が近いため、辞める際には引き留められることもあります。
これが気まずさの一因となることがあります。
しかし、大手学習塾の場合、そのような気まずさは少ない傾向にあります。
大手学習塾では、生徒の意思を尊重する文化が根付いており、辞めたいと伝えた際には「また来たいと思ったらいつでもどうぞ」という対応が一般的です。
これにより、退塾後に再度塾に戻りたいと思った場合、戻りやすい環境があります。
どのような塾であっても、退塾する際は、相手に悪い印象を与えないように配慮することが重要です。
退塾理由を伝える際には、相手を尊重し、感謝の気持ちを表すことが望ましいです。
塾を辞める最適な理由
塾を辞める際に適切な理由を伝えることは、スムーズな退塾手続きにつながります。一般的には、以下の5つの理由がよく用いられます。
- 家庭の経済的な事情
- 送迎が大変なため
- 部活を優先したい
- 習い事を優先したい
- 本人のやる気がない
中でも、「部活を優先したい」という理由は、多く使われています。
例えば、以下のように伝えることが可能です。
いつもお世話になっております。申し上げにくいのですが、塾を辞めたいと考えています。
本人が現在部活に力を入れたいと言っており、塾に通うことで体力が持たず、朝起きられない日が多いため、いったん塾をやめて部活を優先させたいと思います。
部活を引退した後は、再度塾に通うかどうか本人と相談します。
このように伝えると、塾側も理解を示しやすくなります。
塾の先生は、生徒の様子を見ているため、辞める真の理由を察することが多いですが、上記のような当たり障りのない理由であれば、受け入れやすいでしょう。
ただし、塾側から「週1回でも通ってみてはどうですか？」や「休塾にするのはどうですか？」といった譲歩を提案されることもあります。
このような場合でも、休塾ではなく完全に退塾する意思を固く持っているなら、その旨をはっきりと伝えることが大切です。
塾を辞める時の言い方の例文【場合別】
塾を辞める時の言い方の例を以下でいくつかご紹介します。
家庭の事情を理由にする場合
いつもお世話になっております。
申し上げにくいのですが、家庭の事情により塾を辞めさせていただきたいと考えています。
詳しい内容は伝えにくいのですが、ご理解いただけますと幸いです。
これまで大変お世話になりました。先生方のご指導には心から感謝しております。
この言い方は、多くの先生が家庭の事情に踏み込むことは避けるため、効果的です。
送迎が大変という理由にする場合
いつもお世話になっております。
申し上げにくいのですが、仕事の事情で子どもの送迎が困難になり、残念ながら塾を辞めることにしました。
これまでの先生方のご支援に深く感謝いたします。ありがとうございました。
仕事の事情という理由は、先生からの追加の提案を断る際にも有効です。
部活や習い事を優先したいという理由にする場合
いつもお世話になっております。
本人が現在、部活を頑張りたいという意向を示しており、塾との両立が難しくなってきました。
そのため、塾はいったん辞めさせていただきたいと思います。
部活を引退した後には、再度塾に通う可能性もあります。
先生方のご理解とこれまでのご指導に感謝申し上げます。
部活や習い事を優先する理由は、先生からの理解を得やすいです。
本人にやる気がないという理由にする場合
いつもお世話になっております。
申し上げにくいのですが、本人に勉強へのやる気が見られないため、塾を辞めることにしました。
また、状況が変われば考え直すかもしれませんが、現時点では退塾が最善と考えています。
これまでの先生方の努力とサポートには、大変感謝しております。
正直かつ直接的なため、先生も納得しやすいでしょう。
塾を辞める時のメール・ラインでもあり？
塾を辞める際、電話が直接的でスムーズな方法として一般的ですが、メールやラインを使用することもあります。
特に、直接の会話が難しい状況や、書面でのやりとりを好む場合には、メールやラインが有効な手段となり得ます。
メールやラインを利用する場合は、返信のタイミングや内容によっては、後日電話で確認する必要があることも念頭に置きましょう。
また、この方法を選ぶ際は、塾の対応ポリシーに合わせることが重要です。
メール・ラインで塾を辞める時の例文などの詳細はこちらにありますのでぜひ併せて参考にしてください。
【例文あり】塾を辞める時のメール・ライン文とは？作成するときのマナーや注意点を徹底解説！
辞めた塾に戻ることはできる？
基本的に、一度辞めた塾に戻ることは推奨されません。
辞めるという決断を下した理由は重要で、それが解消されない限り、再度同じ塾に通っても同じ問題が生じる可能性が高いからです。
もし、辞めた後に再び塾に通うことを考えるならば、辞める前にその理由をじっくり考え直すことが重要です。
また、塾の環境が子どもに合わない場合もあります。
成績が伸び悩む子どもは、家庭学習の時間が不足していることが多いため、塾に通わずに家庭での学習を強化する方法も考えられます。
最近の通信教育は映像授業が充実しており、家庭でも効果的に学習時間を確保することが可能です。
通信教育を活用すれば、塾に通わなくても目標とする学校への合格を目指せることもあります。
したがって、塾を辞める際には、その後の学習計画についても十分に考慮し、適切な判断を行うことが重要です。
辞めた塾に戻るのではなく、他の学習方法や塾を検討することをお勧めします。
塾が合わないのであれば家庭教師がおすすめ
塾の学習スタイルが子どもに合わない、または家の近くに塾がない、塾への送迎が難しいといった状況であれば、家庭教師を検討するのが良い選択肢です。
家庭教師は、生徒の自宅に講師が訪問し、個別に指導を行う教育形態です。
この家庭教師のスタイルは、生徒の個々のニーズや学習ペースに合わせて柔軟に対応できるというメリットがあります。
内容や使用するテキストの選択にも自由度が高く、生徒の学力や興味に応じたカスタマイズされた授業が可能です。
ハイレベルな授業を求める場合も、苦手分野を丁寧に克服したい場合も、家庭教師なら一人ひとりの学習スタイルに合わせて指導を受けることができます。
また、自宅での学習のため、移動の手間が省ける点も大きなメリットですよ。
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まとめ
以上で、塾を辞める際に適切な理由を伝える方法と言い方について解説してきました。
明確な理由があれば大丈夫なんですね！
そうね、そこまでしつこく追及はされないよ！
塾を辞める際には、適切な伝達方法を選ぶことが重要です。
電話は直接的で迅速なコミュニケーションを可能にし、メールやラインは文書としての明確さを持ちます。
どの方法を選ぶにしても、退塾の理由を明確かつ礼儀正しく伝えること、そしてこれまでの感謝の気持ちを忘れずに表現することが大切です。
退塾の理由に関わらず、感謝の言葉を添えることで、より良い印象を残し、円滑な手続きを促進することができます。
本記事で紹介した例文やポイントを参考にして、スムーズに退塾の意向を伝えましょう。
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