あなたのお子さんが現在塾に通っていて、その通塾を終えたいと思っている場合、どのようにその意志を伝えればよいか、悩んでいるかもしれません。
たしかに、悩んじゃうかも！
しっかりとマナーを守れば大丈夫よ！
特にラインなどのツールを通じて通知する方法について心配ですよね。
ということで、今回は塾をやめる際のメールやラインによる伝え方の例文や具体的なマナーや注意点について解説していきます。
この記事はこんな方におすすめ
・塾をやめようと思っている
・どのようにやめたらよいかわからない
塾を辞める時のメールやラインを作成するときのポイントや注意点
塾を退塾する際のメールやラインを作成するときには、どのようなポイントや注意事項が必要か？以下で詳細に解説します。
退塾のタイミング
塾を辞める適切なタイミングは、塾への入塾時に提出した契約書に基づいて決定することが最善です。
塾によっては、入塾後◯ヶ月以内に退塾すると違約金が発生する、あるいは退塾を伝えるのは退塾予定日の1ヶ月前などといった規定が存在することもあります。
そのため、事前に契約書を確認し、退塾のタイミングを決めることが重要です。
退塾する理由
退塾の理由は明確に伝えても問題ありません。
「学力の向上が見られない」「塾の教育方法が子供にフィットしない」などの理由は、塾にとって重要なフィードバックとなります。
ただし、適度に配慮しながら伝えることが肝心ですよ。
感謝の表現
塾を退塾する際に、その塾に対する感謝の意を表明することをお勧めします。
もし将来的に再度塾に通う可能性があるなら、感謝の言葉を伝えることで円満に退塾できる可能性が高まります。
退塾手続きの手順の確認
塾を辞めるという事は、単に退塾の意志を伝えるだけで終わりではないことを覚えておいてください。
実際には、塾に直接行って退塾届けを提出する必要があります。
退塾意向を伝え、退塾届を記入し、そこで初めて退塾手続きが完了となります。
退塾のタイミングによっては、1ヶ月分の塾の授業料を失う可能性があるので、手続きの流れをしっかり理解しておくことが大切ですよ。
塾を辞める時のメール・ラインの例文
塾を辞める際に、メールやラインでその旨を伝えたい場合、どのような表現を用いれば良いか、具体的な例を参照しながら説明しましょう。
家庭都合による退塾の場合
仕事の都合で送迎が困難になった、引越しを余儀なくされた等、家庭の状況により塾を辞める場合は、「家庭の事情により退会します」というシンプルな表現が適切でしょう。
例文）
いつもお世話になっております。
〇〇と申します。
この度は直接面会してお伝えするべき内容をメールで連絡することとなり、恐縮です。
家庭の事情により、〇月末をもって教室を退塾させていただくこととなりましたので、ご連絡申し上げます。
教室の先生方には大変お世話になり、心から感謝申し上げます。
これまで本当にありがとうございました。
部活動との両立が難しい場合
お子さんの部活動が多忙で、学業と部活動のバランスを取るのが難しい場合、以下のように伝えると良いでしょう。
例文）
いつもお世話になっております。
〇〇と申します。
本来ならば直接伝えるべき事項をメールでの連絡とさせていただき、申し訳ありません。
子供の部活動が忙しく、一時的に部活動に注力したいとの考えから、〇月末をもって教室を退塾させていただくことを決定いたしましたので、ご連絡申し上げます。
部活動が一段落し、再び受験勉強に専念する時期には、塾でのご指導を再度依頼する可能性がございます。その際には何卒宜しくお願い申し上げます。
塾の先生方には大変感謝しております。
これまでのご指導、誠にありがとうございました。
成績が上がらなくて退塾する場合
塾に通っているものの、成績の向上が見られないために退塾を決定した際の伝え方は以下のようになります。
例文）
いつもお世話になっております。
〇〇と申します。
この度は直接面会してお伝えすべき内容をメールで通知する形となり、申し訳ありません。
皆さまからは熱心な指導を受けてきたものの、残念ながら成績の改善が見られず、〇月末をもって教室の退塾を決定したことをお伝えするべく、このメールを送らせていただきました。
子供の勉強に対する意欲が低く、一度塾を休むことでその意欲を再燃させるという選択をしました。
教室の先生方には大変感謝しております。
これまでのご支援、誠にありがとうございました。
体調が悪くて退塾する場合
体調不良のため塾を退塾する際は、その理由を明確に伝えると良いでしょう。
例文）
いつもお世話になっております。
〇〇と申します。
本来ならば直接お話しするべき事項をメールで伝える形となり、申し訳ありません。
皆様からは一貫して熱心なご指導を頂いておりますが、最近の体調不良が学校生活にも影響を及ぼしているため、〇月末をもって教室を退塾させていただくこととなりました。
体調が回復した際には、再び塾でのご指導を受けられることがあるかもしれません。その時には何卒宜しくお願い申し上げます。
教室の先生方には心から感謝しております。
これまでのご支援、誠にありがとうございました。
塾を辞める時のその他の連絡方法
いくつかの連絡方法について詳しくみていきましょう。
直接先生に会って伝える
最も理想的なのは、直接教室の先生に会って退塾の意志を伝える方法です。
後の関係を良好に保ちたい場合は、特定の時間を設けて先生に直接、退塾することを伝えるようにしましょう。
電話を利用して伝える
もしも忙しさから直接先生に会う時間が取れないのであれば、電話を利用して退塾の意志を伝えるという選択もあります。
ただし、電話での通知後に退塾手続きを行うためには一度教室に訪れる必要があることを念頭に置いておくべきです。
電話を利用して伝える場合の詳細や例文はこちらにありますのでぜひ併せて参考にしてください。
【例文あり】塾を辞める時の電話の仕方とは？伝えるべき事や注意点を徹底解説！
手紙で伝える
現代では、手紙を送る機会は少なくなっていますが、書面で退塾の意志を伝える方法も一つの選択肢となり得ます。
書面での通知は十分に可能ですが、塾側から手続きに関する電話連絡がくる可能性がある点を認識しておいてください。
また、書面による通知は時間を要することがあり、その結果退塾の手続きが遅れる可能性があるため、書面で伝える場合には早めに手紙を送ることを心掛けましょう。
塾が合わないのであれば家庭教師がおすすめ
塾の学習スタイルが子どもに合わない、または家の近くに塾がない、塾への送迎が難しいといった状況であれば、家庭教師を検討するのが良い選択肢です。
家庭教師は、生徒の自宅に講師が訪問し、個別に指導を行う教育形態です。
この家庭教師のスタイルは、生徒の個々のニーズや学習ペースに合わせて柔軟に対応できるというメリットがあります。
内容や使用するテキストの選択にも自由度が高く、生徒の学力や興味に応じたカスタマイズされた授業が可能です。
ハイレベルな授業を求める場合も、苦手分野を丁寧に克服したい場合も、家庭教師なら一人ひとりの学習スタイルに合わせて指導を受けることができます。
また、自宅での学習のため、移動の手間が省ける点も大きなメリットですよ。
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塾を辞める時のメール・ライン文のまとめ
以上で、塾をやめる際のメールやラインによる伝え方の例文や具体的なマナーや注意点について解説してきました。
心強かったです！ありがとうございます！
お互い気持ちよく退塾できるといいですね！
大切なことは、どの手段を選んでも、辞める理由を正直かつ丁寧に伝え、塾側の人々への感謝の気持ちを伝えることです。
自分自身にとって最も適した方法を選択し、思いやりと感謝の心を忘れずに退塾の意志を伝えてくださいね。
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